ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DEL DIA JUEVES 09 DE AGOSTO DE 2007
En el distrito de Santiago de Surco, Av. Circunvalación Club Golf los Incas 292, siendo las 21:00 horas del día jueves 09 de Agosto del año 2007, se realiza la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación Junta de Propietarios del Condominio Los Incas Golf, reunidos los asociados con la asistencia de quienes suscriben la presente Acta, con el quórum reglamentario en Segunda Convocatoria bajo la presidencia de la Sra. Gisella Grayson Deza y todos los integrantes de su Directiva, se dió inicio a la sesión con la siguiente Agenda:
1. Situación del Condominio al iniciar la Gestión
2. Presupuesto 2007-2008
3. Formación de Comisiones de Trabajo
Lectura del Acta Anterior.- Se procedió por parte del Secretario a realizar la lectura del Acta Anterior a folios 10 del Libro de Actas II , consistente en el Acta de Juramentación del nuevo Consejo Directivo presidido por la Presidenta la Sra. Gisella Grayson Deza. No existiendo ninguna observación del Acta anterior , ésta queda aprobada por unanimidad.
Despacho o correspondencia .-
Cartas Remitidas:
1.- La presidenta la Sra. Gisella Grayson Deza cumple con Informar que ha remitido cartas a las Juntas Administrativas anteriores (2004, 2005 y 2006 ) donde se solicita que presente sus INFORMES ECONOMICOS.
Cartas Recibidas:
Ninguna.
Informes.-
La presidenta Sra. Gisella Grayson Deza informa:
1.- Situación del Condominio al iniciar su Gestión :
a)CUENTAS POR PAGAR:
Luz = 595.00
Agua = 17,872.88
Teléfono = 65.00
Personal = 4,580.00
Mantenimiento y Piscina = 3,606.00
Seguridad y Vigilancia = 6,165.00
Total Deuda = S/ 32,883.88
b ) ACTIVOS:
Activos Perdidos:
Columpios
Lavatorio de los Baños
Activos Malogrados (Falta de Mantenimiento):
Computadora
Impresora
Activos por Malograrse (Por Falta de Mantenimiento):
Juegos Infantiles
Sistema de Recirculación de la Piscina
c) CUENTAS POR COBRAR:
Total: S/ 76,480.00
d) INFORMES ECONOMICOS PASADOS:
e) A la fecha :
De la Directiva Anterior (2006):
• No hemos recibido saldo de caja.
• No hemos recibido Informe Financiero de la Gestión Anterior.
• Hemos recibido el Libro de Actas I y II de las Asambleas y Libro de Asistencia a las mismas.
• No hemos recibido documentación sustentatoria completa sobre su gestión (Reporte vs. Recibos)
• Hemos recibido recibos de caja y de ingresos incompletos, hay recibos numerados no entregados.
De la Administración Anterior
• No hemos recibido el saldo en caja de su gestión ni sus informes económicos detallados.
• Hemos detectado que se han entregado recibos provisionales en vez de cuponeras (Departamentos D-303 y D-404)
• No hemos recibido informes de cuentas por pagar ( Nos hemos enterado por la cobranza de los proveedores).
• No hemos recibido informe de la relación de deudores de cuotas ordinarias y extraordinarias.
El tesoro Sr. Guillermo Herencia de la Actual Directiva (2007) informó la creación de un link en internet a fin de que cualquier integrante de la asociación tenga acceso a la información detallada:
http: //condominiolosincasgolf.blogspot.com/
La Presidenta la Sra. Gisella Grayson Deza manifiesta que estamos en una situación realmente grave y que la actual directiva llevará su gestión con total transparencia y con la información verás y oportuna, para el bien de los condominos.
Con lo que procedió a la Exposición para la Aprobación del presupuesto 2007-2008.
Se sometió a votación la APROBACIÓN del Presupuesto 2007-2008 y los representantes de 21 departamentos asistentes a la Asamblea por unanimidad, dieron su aprobación.
Ningún voto en contra.
Ninguna Abstinencia.
3. Formación de Comisiones de Trabajo
Se procedió a integrar las siguientes comisiones:
Comisión del Proyecto de Iluminación
Manuel Sánchez A-204
Pamela Carranza E-302
Larry Borda A-104
Se les entregó la copia los planos del Condominio para realizar su gestión.
Comisión de Actividades:
Silvia Rufasto B-202
Gina Borda A-104
Magna Guerrero F-402
Carolina Alvarado A-204
Comisión de Cobranza:
Héctor Del Castillo D-402
Sr. Trujillo D-202
El Señor Raúl Sotelo (Presidente la anterior Directiva –2006) pidió la palabra para expresar su preocupación por los problemas ocasionados por anteriores comisiones formadas que no han funcionado, ya que los vecinos no apoyan las actividades, asimismo de acuerdo a su percepción dijo que habían pocos condominos en la asamblea y que no era representativa. ( La asistencia fue del 21.85% ya que estuvieron 21 dptos, representados de los 96 dptos. del condominio como consta en la Listas de Asistencia.)
De igual modo deja constancia que en los Libros de Actas I y II no aparece Rendición de Cuentas, Aprobación del balance a la Asamblea General de los años 2003, 2004, 2005 y 2006.
Y las medidas de cobranza deben efectuarse dentro de los canones legales.
Los condominos pidieron que la Junta Directiva actual haga algo radical con respecto a los vecinos deudores y por mayoría se aprobó el corte de servicio como medida coactiva, para que puedan acercarse a realizar su CONVENIO de pago a lo que el vecino el Sr. Raúl Sotelo dijo que quede constancia de que para él el corte de servicio era ilegal.
La Presidenta la Sra. Gisella Grayson Deza exhortó a los condominos a apoyar el trabajo que se realizará durante su gestión con positivismo y poder tener un Condiminio digno, limpio, ordenado, con seguridad, ya que su gestión será totalmente de transparencia, ya que toda acción será de conocimiento público.
No habiendo otro asunto a tratar y siendo las 23.00 horas se levantó la asamblea.
Presidente - Gisella Grayson
Vice-Presidente - José Huerta
Secretaria - Giovanna Alcántara
Tesorero - Guillermo Herencia
Fiscal - Anelise Schmidt
